Propuesta de Diseño

Espitao.C.A

Contáctenos a través de los Correos: 

juiliochirinosacurero@gmail.com 

luism.unefa2015@gmail.com

Investigación Preliminar 

DEFINICIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y DEL PROBLEMA EXISTENTE

     El Restaurante El Rey Sazón es una empresa joven, debido que la empresa ha tenido crecimiento en las ventas y en  su personal ha querido automatizar los procesos internos, sin embargo y muy a pesar al auge de la tecnología que se vive actualmente, todos los procesos internos que se realizan en dicha empresa son totalmente manuales.

     Gracias a las diferentes técnicas de recolección de información (entrevistas a los empleados e ir directamente a la empresa), pudimos notar que la mayoría de los procesos son deficientes, como por ejemplo: el proceso de facturación es muy engorroso y lento debido que hay un operador llenando manualmente la factura  y esto ocasiona colas, La mayoría de las veces no llevan el control de asistencias de los empleados, no hay un registro de los empleados que cumplen labores en dicho restaurante, el proceso de inventario es muy deficiente.

DEFINICIÓN DEL OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA A PROPONER

     Diseñar un sistema de información automatizado de los procesos de facturación, registro de empleados, inventarios y control de asistencia que se realizan en el Restaurante "X"

DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL SISTEMA A PROPONER

     Espitao C.A a  través de su capacidad en el área de sistematización  de los procesos y la información se establecerá las siguientes formas de acción:

Ø  Sistema de Información Automatizado , conformado por:

v  Subsistema de información  para el registro y consulta de los empleados

v  Subsistema de información  para facturar, consultar pedido y ver inventario

v  Todo el sistema está de desarrollado mediante el Lenguaje de Programación JAVA 

ANÁLISIS DE LAS FORMAS DE ACCIÓN

Sistema de Información Automatizado

Ventajas:

v  Proporciona mayor fluidez al proceso de facturación.

v  Genera un ambiente de comodidad al cliente.

v  El registro de los empleados, permitirá distribuir de manera más eficaz el listado de las personas que trabajen en la empresa.

v  Lleva el control de asistencia (entrada y salida de los empleados).

v  Genera mayor precisión para los inventarios.

v  El desarrollo a través del Lenguaje Java facilita su funcionamiento debido a su característica de multiplataforma y orientado a objetos.

Desventajas:

v  Depende de un personal que esté capacitado para operarlo

v  Cualquier daño ocasionado al hardware  podría ocasionar perdida  de información.

v  Resistencia al cambio, especialmente por parte de las personas que no manejen un computador.

v  Requiere de constante mantenimiento.

Costo  en Tiempo y Dinero:

    El tiempo previsto para el diseño del sistema se  estima que sea aproximadamente de 2 a 3 meses, distribuyendo el trabajo en dos horas diarias para un total de aproximado de 120 horas

    Cada Hora trabajada tendrá un costo de 50 Bs, el total será de 6000 Bs por cada persona que trabaje las 120 horas estimadas.

Factibilidad Técnica:

v  El Lenguaje De Programación de Java es multiplataforma.

v  La Empresa Usara como sistema operativo Windows 7.

v  La Empresa cuenta con 1 computador capacitado para la implementación del sistema.

v  Se  entregaran prototipos a para corregir posibles fallas del sistemas.

Factibilidad Operativa:

v  El personal Encargado de Administrar el Sistema de Información.

v  Es posible  que se presente una resistencia al cambio, por partes de persona que no manejen un computador.

Factibilidad Económica:

v  La Cantidad de equipos necesarios para la implantación del sistema será mínima

v  El costo del personal es de 50 Bs y el total de 120 horas cumplidas es igual 6000 Bs

v  El sistema requerirá de mantenimiento cada cierto periodo de tiempo.

 Diseño del Sistema

Definición de la Plataforma operativa:

Ø  La empresa Utilizara Windows 7 de Microsoft, ya que es más vistoso para los empleados y es el S.O más comercial.

Especificaciones del Hardware:

Ø  Se usara un computador Pentium IV y un monitor led de 18 pulgadas

Especificaciones del Software:

Ø  Se Utilizara  Windows en su versión 7 Ultimate de Microsoft.

Ø  2GB de Memoria RAM

Ø  Procesador de 2.7 GHz

Ø  Disco Duro de 160 GB 

DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS

Propuesta

Diseñar un sistema de información automatizado de los procesos de facturación, registro de empleados, inventarios y control de asistencia que se realizan en el Restaurante "X"

   

     La Automatización en la vida actual es muy grande, hoy en día hay sistemas que manejan casi en su totalidad el funcionamiento de una organización, para agilizar sus procesos y poder sostenerse en el mundo empresarial  y de la economía.

    Por eso hoy la empresa de restaurante de comidas criollas, se nos acercó para meterse de lleno en el mundo de la automatización de S.I.

    Hemos creado y diseñado Un S.I (Prototipo) que procesa y que se adapta a las necesidades de dicha organización.